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关于2015年度市本级预算单位办公和电器设备实行协议供货采购的通知
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发布:北海市政府采购中心 时间:2015-2-9 16:57:38 浏览数:1201

北财采〔201422

市直各有关单位:

为了规范政府采购行为,提高政府采购效率,减少采购环节,根据《中华人民共和国政府采购法》及《广西壮族自治区人民政府办公厅关于公布2014-2015年广西壮族自治区政府集中采购目录及限额标准的通知》(桂政办发〔201359号)的有关规定,我局委托北海市政府采购中心通过公开招标方式确定了2015年度市本级及海城区、银海区和铁山港区预算单位办公和电器设备协议供货采购资格供应商(以下简称“协议供货供应商”)。现就有关事项通知如下:

一、办公和电器设备协议供货采购的形式及中标协议供应商、供货品目

(一)本次协议供货采购的形式为:协议供货供应商根据采购单位在网上公布的采购需求,在其协议供应的货物品目范围内,通过网上一次竞价,以最低价确定成交供应商的形式。

(二)本次办公和电器设备协议供货采购的供应商及其协议供应的货物品目等(见附件),采购单位可登录北海市政府采购网www.beihaizc.com.cn)”查阅。详细了解各协议供货供应商及其协议供应的货物品目、各项具体承诺以及政府采购合同格式等信息,如协议供货供应商供货品目等信息发生变动,也将通过上述网站公告,不再另行发文通知。

二、办公和电器设备协议供货采购的适用范围和有效期

(一)本期办公和电器设备协议供货采购的具体品目。

A分标:计算机(台式、便携式、一体机式计算机)、显示器、服务器、投影仪及幕布、扫描仪、多功能一体机、刻录机、路由器、交换机、调制解调器、磁带库、磁盘阵列、防火墙、LED电子显示屏、摄影和摄像器材、碎纸机;

B分标:打印机、传真机、复印机、速印机;

C分标:正版通用软件、办公、教学等成型软件、操作系统;

D分标:空调机(不含中央空调);

E分标:电视机、电冰箱(冰柜)、燃气、电热水器、冷水设备(饮水机、除湿机)。以及以上所列品目的配件。

(二)本期办公和电器设备协议供货采购的采购限额标准。

市本级及所属预算单位单次采购本协议内的货物品目总计预算金额在8万元(含本数)以下的,应当采用协议供货采购形式。

(三)本期办公和电器设备协议供货采购的有效期限

本期协议供货的有效期为201511日至20151231

三、办公和电器设备协议供货采购的程序

(一)采购计划的报送及审批。采购单位根据业务需要,采购本次协议供货品目货物的,必须向我局(政府采购监督管理科)填报《北海市政府采购计划审核表》,经审核批复后实施采购。采购单位报送采购计划时,需附采购货物清单及货物的品牌、型号及技术参数。采购单位原则上只能采购市场主流机型、标准配置产品和国家有关部门要求强制采购节能产品清单范围的产品或环境标志产品清单的产品。采购不属本次协议供货品目的,另行填报采购计划,经批准后办理。

(二)成交供应商的确定。政府采购计划批复后,采购单位向北海市政府采购中心递交采购需求等相关材料,并向采购中心协议采购项目负责人索要分配给本单位的账号、密码、操作说明后,用分配的账号密码自行登陆,按照协议采购网上操作说明将本单位需采购货物进行填写,网上提交给采购中心进行审核,采购中心审核后在北海市政府采购网(www.beihaizc.com.cn)上发布竞价公告。协议供货供应商使用采购中心预先授予的用户名及密钥,就公布的采购需求于3个工作日内,在北海市政府采购网上作出不可更改的一次性报价。竞价时间截止后,采购中心网上竞价系统按低价中标的原则,自动确定成交供应商(即在满足采购需求的前提下,且投标报价不超过采购预算,取最低价中标;当出现两个以上相同最低价格时,由采购人根据报价人的信誉和服务自行确定成交供应商;当采购项目只有一个报价人,且其投标报价不超过采购预算时,即为成交供应商;当排名第一的供应商不能履约时,由排名第二的候选供应商作为成交供应商,以此类推)。

采购单位按相关规定确认成交结果。当出现无人报价等情况时,采购单位需与采购中心联系(可修改品牌型号或技术参数,如需修改数量或项目预算的,必须经我局批准),经采购中心备案后方可重新进行上网采购。

(三)政府采购合同的签订、履行和备案管理。采购中心在采购单位确认成交结果后,在北海市政府采购网(www.beihaizc.com.cn)发布成交公告,成交供应商应根据成交公告主动与采购单位联系并签订采购合同。采购单位自签订采购合同之日起7个工作日内,将合同(一份)报我局备案,同时送合同(二份)到政府采购中心。采购合同签订后,成交供应商须按合同规定的事项提供相关货物和服务,采购单位也须按照合同的约定履行义务,双方不应向对方提出超越合同以外的其他要求。

(四)政府采购资金的支付。交货验收合格后3个工作日内,属市财政预算安排资金的,采购单位按规定向我局(政府采购监督管理科)提交政府采购资金拨款申请书等相关资料,我局20个工作日内审核无误后,将货款支付给供应商;属单位自筹资金的,由采购人将货款直接支付给供应商

为确保办公和电器设备协议供货采购工作顺利完成,请市直各单位安排专门人员负责本单位政府采购工作,熟悉相关采购流程,做好对接工作。

四、办公和电器设备协议供货采购的违约处理

(一)协议供货供应商有下列行为之一的,根据其情节轻重,将不予退还其部分或全部履约保证金,并可暂停或取消其协议供货资格:

1、提供虚假材料的;

2、向政府采购监督管理部门、集中采购机构或采购单位工作人员行贿或提供其他不正当利益的;

3、成交后弃标、拒签供货合同或供货时无正当理由拒绝供货的;

4、其他违法违规行为的。

(二)采购过程发生违约行为的,将按以下原则处理:

1、成交供应商不按合同约定的时间、地点送货,不履行售后服务承诺等有关条款,受到用户有效投诉的,将视情节轻重不予退还其10%30%的履约保证金,并由我局暂停其13个月的协议供货采购活动。

2、成交供应商签订供货合同后擅自与采购人协商更换品牌、型号、规格和价格的,以及超出其取得协议供货资格报价的,将不予退还其50%的履约保证金,并由我局暂停其36个月的协议供货活动。

3、成交供应商所提供的货物(含配件)被用户投诉或举报为假冒伪劣商品,且不能提供合法证明材料的,经查实,并经我局批准后,不予退还其全部履约保证金,同时取消其协议供货资格,在一至三年内禁止其参加其他政府采购活动。

4、以上扣除的各项保证金数额,协议供货供应商须在接到处理通知书后五个工作日补足。否则,采购中心将按其自动退出协议供货资格处理。

5、对违反国家法律、法规,情节特别严重的协议供货供应商,除按以上原则处理外,还将提请有关部门追究其法律责任。

(三)如发现中标产品市场零售价格低于协议供货优惠后的价格,我局有权停止该协议供货供应商协议供货资格。

五、办公和电器设备协议供货采购的监督管理

我局将加强对本期办公和电器设备协议供货采购活动的监督管理,各采购单位在实际执行过程中有什么问题,请及时向我局(政府采购监督管理科,电话:3063975)反映。政府采购中心负责做好对本协议供采购日常管理、效果跟踪评估及价格变动情况等工作,尤其对于采购人或供应商反映比较强烈的采购项目,应积极参与该项目的验收工作,并于每季度末向我局报送相关情况。

六、其他

海城区、银海区和铁山港区财政局根据本通知及本级实际,另行发文明确本级预算单位实行办公和电器设备协议供货采购的具体事项。同时做好监督管理工作,发现协议供货供应商存在违反政府采购法律法规和本通知有关规定的,及时调查核实并将有关情况报我局予以处理。

                                                                                  20141226

附件:中标供应商及供应品目情况一览表