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关于2016年度市本级预算单位办公和电器设备实行协议供货采购的通知
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发布:北海市政府采购中心 时间:2016-2-15 17:24:59 浏览数:3550

北财采〔2016〕13号

 市直各有关单位:


为规范政府采购行为,减少采购环节,提高政府采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及《广西壮族自治区人民政府办公厅关于公布2016-2017年广西政府集中采购目录及限额标准的通知》(桂政办发〔2015〕63号)的有关规定,我局委托北海市政府采购中心通过公开招标方式确定了2016年度市本级预算单位办公和电器设备协议供货采购资格供应商(以下简称“协议供货供应商”)。现就2016年度市本级预算单位办公和电器设备实行协议供货采购的有关事项通知如下:

一、办公和电器设备协议供货采购的形式及中标协议供应商、供货品目

(一)本期协议供货采购的形式为:协议供货供应商根据采购单位在网上公布的采购需求,在其协议供货品目范围内,通过网上一次竞价,以报价人不少于两家和最低价确定成交供应商的形式。

(二)本期办公和电器设备协议供货采购的供应商及其协议供应的货物品目等(见附件),采购单位可登录“北海市政府采购网(www.beihaizc.com.cn)”查阅。详细了解各协议供货供应商及其协议供应的货物品目、各项具体承诺以及政府采购合同格式等信息,如协议供货供应商供货品目等信息发生变动,也将通过上述网站公告,不再另行发文通知。

二、办公和电器设备协议供货采购的适用范围和有效期

(一)本期办公和电器设备协议供货采购的具体品目

A类:计算机(台式、便携式、一体机式计算机)、显示器、服务器、投影仪及幕布、扫描仪、多功能一体机、刻录机、路由器、交换机、调制解调器、磁带库、磁盘阵列、防火墙、LED电子显示屏、摄影和摄像器材、碎纸机、电源及配套、录音笔、音响(通用标准)、打印机、传真机、复印机、速印机、正版通用软件、办公、教学等成型软件、操作系统、电视机、电热水器、饮水机、除湿机、洗衣机、吸油烟机、燃气灶、消毒柜,以及上述品目的配件;

B类:空调机(含空气净化器、不含中央空调)、电冰箱(冰柜)、电风(空调)扇、取暖器,以及上述品目的配件。

(二)本期办公和电器设备协议供货采购的采购限额标准

市本级及所属预算单位月度一次累计采购10万元以下(含10万元),应当采用协议供货采购形式。月度累计采购超过10万元的依法采用其他采购方式。

(三)本期办公和电器设备协议供货采购的有效期限

本期协议供货的有效期为自发文之日起至2016年12月31日。

三、办公和电器设备协议供货采购的程序

(一)采购计划的备案

采购单位需采购本次协议供货品目货物的,必须向我局(政府采购监督管理科)报送政府采购计划,经备案后实施采购。采购单位报送采购计划时,需附采购货物清单及货物的品牌、型号、技术规格及价格。采购单位原则上只能采购市场主流机型、标准配置产品和国家有关部门要求强制采购节能产品清单范围的产品或环境标志产品清单的产品,所采购办公电器设备不得超出市本级日常办公设施配置标准(具体见《北海市本级行政事业单位日常办公设施配置标准》(北财资〔2015〕2号)。

(二)成交供应商的确定

政府采购计划备案后,采购单位向北海市政府采购中心递交采购需求等相关材料,采购中心审核后在北海市政府采购网(www.beihaizc.com.cn)上发布竞价公告。协议供货供应商使用采购中心预先授予的用户名及密钥,就公布的采购需求于3个工作日内,在北海市政府采购网上作出不可更改的一次性报价。竞价截止后,采购中心竞价系统按报价人不少于两家和低价中标的原则,自动确定成交供应商。即在满足采购需求的前提下,报价人不少于两家且投标报价不超过采购预算,取最低价中标;当出现两个或两个以上相同最低价格时,由采购单位根据报价人的信誉和服务自行确定成交供应商;当排名第一的供应商不能履约时,由排名第二的候选供应商作为成交供应商,以此类推。当出现因报价人少于两家或无人报价等情况而项目作废时,采购单位需与采购中心联系,经采购中心备案后方可重新上网采购。

成交供应商的成交价格应低于市场零售价和采购预算价格。经过网上竞价后,采购人发现非协议供应商的价格低于成交价格的,采购人在售后服务相等的前提下(即与本次协议供货招标文件确定的供货和服务要求相等)可以直接向非协议供应商采购,并将采购情况报送采购中心和市财政局(政府采购监督管理科)备案。

(三)政府采购合同的管理

采购中心在采购单位确认成交结果后,在北海市政府采购网(www.beihaizc.com.cn)发布成交公告,成交供应商应根据成交公告主动与采购单位联系并签订采购合同。采购单位自签订采购合同之日起2个工作日内,送合同副本各1份到我局政府采购监督管理科、北海市政府采购中心备案。采购合同签订后,成交供应商须按合同规定的事项提供相关货物和服务,采购单位也须按照合同的约定履行义务,双方不应向对方提出超越合同以外的其他要求。

(四)政府采购资金的支付

交货验收合格后3个工作日内,属市财政预算安排资金的,采购单位按规定向我局(政府采购监督管理科)提交政府采购资金支付申请资料,由我局将货款支付给供应商;属单位自筹资金的,由采购人将货款直接支付给供应商。

四、办公和电器设备协议供货采购的违约处理

(一)中标供应商有下列行为之一的,根据其情节轻重报我局批准后,将不予退还其部分或全部履约保证金,并可暂停或取消其供应商协议供货资格:

1.提供虚假材料的;

2.向政府采购监督管理部门、集中采购机构或采购单位工作人员行贿或提供其他不正当利益的;

3.成交后弃标、拒签供货合同或无正当理由拒绝供货的;

4.对符合竞价资格条件的供应商,出现第一个连续三次不参与竞价的,在其下一年度协议供货采购投标时扣3分,出现第二个连续三次不参与竞价的,在其下一年度协议供货采购投标时扣10分,出现第三个连续三次不参与竞价的,取消其本年度协议供货资格。

5、其他违法违规行为的。

(二)采购过程发生违约行为的,将按以下原则处理:

1.成交供应商不按合同约定的时间、地点送货,不履行售后服务方案承诺等有关条款,受到用户有效投诉的,将视情节轻重不予退还其10%—30%的履约保证金,并由我局暂停其1—3个月的协议供货采购活动。

2.成交供应商签订供货合同后擅自与采购单位协商更换品牌、型号、规格和价格的,以及超出其取得协议供货资格报价的,将不予退还其50%的履约保证金,并由我局暂停其3—6个月的协议供货活动。

3.成交供应商所提供的货物(含配件)被用户投诉或举报为假冒伪劣商品,且不能提供合法证明材料的,经查实,不予退还其全部履约保证金,同时取消其协议供货资格,在一至三年内禁止其参加其他政府采购活动。

4.以上扣除的各项保证金数额,协议供货供应商必须在接到处理通知书后五个工作日补足。否则,采购中心将按其为自动退出协议供货资格处理。

5.对违反国家法律、法规,情节特别严重的协议供货供应商,除按以上原则处理外,还将提请有关部门追究其法律责任。

五、其他

(一)我局将加强对本期协议供货采购活动的监督管理,各采购单位在实际执行过程中有什么问题,请及时向我局(政府采购监督管理科,电话:3063975)反映。

(二)市直一级预算单位要及时将本通知传达至所属单位贯彻执行。

 

 

附件: 2016年度市本级预算单位办公和电器设备协议供货资格中标供应商一览表


 北海市财政局

  2016年2月3日

附件:一览表