• 当前位置 : 首页 >> 相关下载

    采购人需填送政府采购中心的材料(最新版)

    发布时间:2018-09-30 10:24  来源:北海市政府采购中心  打印

     

    采购人需填送政府采购中心的材料

     

     

    一、《政府采购项目清单》一式两份(请先阅读政府采购项目清单填制说明》)

    二、《政府采购项目服务要求书》一式两份

    三、《政府采购业务授权委托书》一式两份

    四、《政府采购项目委托代理协议书》一式四份

    五、《政府采购计划备案表》第二联(一份)


     

    政 府 采 购 项 目 清 单

    采购单位(章):                                             填表日期:          

     

    序号

    项目名称

    参考型号规格

    单位

    数量

    是否标准配置

    详细技术参数及配备要求 

     

     

    参考

         

     

     

    单价(元)

     

    预算内拨款

    非税收入资金拨款

    自筹资金

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    1、本表和 《政府采购项目服务要求书》及补充的项目清单附件,需报一式两份加盖公章的打印件和一份电子文档,送达北海市政府采购中心办公室。2、电子文档可以通过电子邮件(beihaizhc@163.com) 提交或现场提交给我中心信息科。3. 填表前请详细阅读所附《政府采购项目清单填制说明》,并严格按照要求填列相关内容和提供完整的材料,以免反复修改,延误采购工作。4. 本表及采购人需填报的其他材料可到《北海市政府采购网》(http://www.beihaizc.com.cn/)“相关下载> >采购人需填送政府采购中心的材料”栏目中下载(以最新发布的为准)。


     

    政府采购项目清单填制说明

     

    前言:采购人必须按《政府采购项目委托代理协议书》第三条第2项要求提供必须与经北海市财政局备案的采购计划内容一致的详细需求,如货物名称、参考型号、规格、技术参数、性能指标、图纸、技术资料以及交货期或交付使用期;工程项目的有关文件材料和图纸等。这些内容应在《政府采购项目清单》、《政府采购项目服务要求书》及其附件中完整表述,以免反复修改,延误采购工作。

     

    一、“项目名称”栏

    填写货物的通用名称、服务名称和工程名称,如“小汽车、计算机、××印刷、××设计、××工程”等。

    二、“参考品牌型号或规格”栏

    一般不填参考品牌型号。如确实需要,可以提出三个以上的商品参考品牌,并在“详细技术参数及配置要求栏”写明非单一品牌的规格技术标准或非唯一参考品牌特定的技术参数详细技术参数及配置要求(详见本说明第四条要求),同时写明“相当或优于参考品牌型号”

    三、“是否标准配置”栏

    如为标准配置(即生产商官方公布的配置)填写“是”;如为非标准配置(即非生产商官方公布的配置)填“否”。标准配置的货物,标准配置注有可选配件的,需在“详细技术参数及配置要求”栏填所选配件。

    四、“详细技术参数及配置要求”栏

    (一)、严格按照《广西壮族自治区政府采购当事人行为规则》第九条“采购人不得在采购文件或向采购代理机构提交的用户需求书中列入限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;不得列入单一品牌的规格技术标准及其他有违公平竞争的条款,不能指定商品品牌或唯一参考品牌特定的技术参数要求,如确实需要,可以提出三个以上的商品参考品牌。

    (二)、具体规范:

    1.项目清单所有填写的内容应用中文表示,涉及外文的重要内容,应译成中文。采购项目的预算、采购内容和数量,必须与经北海市财政局备案的采购计划内容一致。填写的采购需求应详细、具体和准确,确保真实反映采购人的实际需求。实际需求为采购人满足工作、环境等因素确实需要达到的产品需求,采购人人为的、倾向性增加需求内容应予以删除。

    2.供应商资格特定条件应该是可以明确判断的条件,缺乏具体的评判依据或带主观评判的条件不能作为资格特定条件;非国家有资质管理规定的条件不应列为供应商资格特定条件;对产品或生产厂家等的要求不是供应商资格特定条件,应列为商务条款。

    3.“序号”、“项目名称”、“参考型号规格”,“单位”、“数量”、“详细技术参数及配备要求”、“参考单价”、“合计”、“资金来源”栏为必填栏目,应认真填写。

    4.序号应连续编写,不应出现重复的序号。

    5.“数量”栏要填写“数”和“量”,如:1台、1吨……等。

    6.不能限定采购货物的品牌;不能限定采购进口产品;品牌及型号不能写在“货物名称”或“技术需求”栏中;如需填写“参考品牌、型号”栏的,必须列出三个或以上具体的参考品牌及型号,不能设置“著名品牌”等缺乏判断标准的条件,并确保所列的参考品牌及型号的产品均满足“技术参数要求”,否则不能设置“参考品牌”。

    7.技术参数应详细填列,技术参数中的内容应逐条列,不能在技术参数中套入表格,以免供应商或代理机构项目负责人在编制采购文件时出现排版困难。

    8.不得设置唯一品牌特定的技术参数要求;不能限制非标产品具体的尺寸和重量,应使用“≤、≥”,“大约“等符号表示(国家有统一标准或采购人特殊环境情况的除外)。

    9.不得设置国家强制要求以外的认证、证书或证明:不得要求提供厂家的授权、代理或保证等证明(有政策依据的除外);不得对非供应商自有的证书或文件提出原件要求;不得要求提供涉密证书,涉密项目不纳入政府采购范围;不得强制要求著作权、专利等知识产权证书,知识产权可以外购,只要不侵犯知识产权即可。

    10.不得强制要求提供图纸、图片、彩页、网页、检测报告等其他技术资料;不得设置以图片、彩页或网页等为准的相关条款;不得指定检测报告具体的检测单位,只要有相应检测资质的单位均可。

    11.不得设置不合理的样品要求。对于办公设备等通用设备、采购数量较少的货物、价格较高的货物、体积或重量偏大的货物等不应要求提交样品。

    12.采购人在截标前不能私下接触供应商,不能强制要求现场勘察,供应商如需现场勘察,可自行前往;如要求供应商提供实施、安装等方案的,采购人应在办理采购委托手续时提交与项目有关的设计方案、相关图纸、图片等资料,并在采购需求中列明具体的实施和安装等要求,明确告知各供应商,否则不能要求供应商提供实施、安装等方案。

    13设计方案、技术方案或设计图纸等项目的前期资料应由采购人在办理采购委托手续时提交,不得要求供应商提供项目的前期资料。

    14.如要求供应商做出对已有产品(系统)兼容或无缝连(对)接等承诺,采购人应把对已有产品兼容或连接等所应了解的相关情况列明在采购需求中,明确告知各供应商。  

     15.不得设置不合理的质保期要求,应按照国家标准、三包政策或行业标准、厂家标准,质保期满后才能办理退付质量保证金手续。

    16.不得设置不合理的交货期要求,交货期应是包括订货、生产、运输、安装、调试等环节的合理周期。

    17.不得在合同签订环节设置附加条件,采购人可在在交货验收环节加强检查,以确保采购质量。

    18.对技术复杂的产品,采购人可请国家认可的专业检测机构参与验收,相关费用由采购人承担。

    19.报价内容中不能加入采购人参加其他活动费用的要求,采购人参加其他活动的经费应由采购人另外申请,不应在采购项目经费中列支。

    20.不得设定资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关的内容;不得以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件;除供应商因重大违法记录受到行政处罚如被禁止参加政府采购活动外,采购人不能因供应商以往有违约行为而拒绝供应商,供应商以往有违约行为的,可在评分中给予扣分;不得设置其他倾向性或者排斥潜在供应商的内容。

    21.属于国家强制节能产品的,必须在清单内采购。

    22、应对一个产品最主要的技术性能参数打“★”号,某些不会影响实际使用的性能参数不能打“★”号,不能对有排他性、唯一性参数打“★”号。

    23、采购货物的单项预算金额应按照《北海市本级行政事业单位日常办公设施配置标准》北财资〔20152号规定的价格上限标准来制定。

    三、家具类项目,需在本栏目填写家具所用材质、规格、颜色,并附图纸或照片。

    四、工程类项目,本栏目填“详见附件×(编号)”,附件为所提供的具有资质的执业人编制的符合国家规范的工程量清单、上限控制价(工程预算书)、技术条款及设计图纸。各项技术标准均不得要求或标明某一特定的专利、商标、名称、设计、原产地或生产供应者,不得含有倾向或者排斥潜在供应商的其他内容。如果必须引用某一生产供应者的技术标准才能准确或清楚地说明技术标准时,则应当在参照后面加上“或相当于”的字样。

    五、服务类及其他项目,按行业要求写明详细技术参数及配置要求。

    六、“参考单价”栏

    1.网上有报价的,应以官方网站含税报价作为参考单价;无官方报价的以大型专业网站的含税报价作为参考单价。网上报价除特别注明含税外,其余均为不含税价,参考价格应将其报价加上税金作为参考单价。

    2.网上没有报价的,可向多家供应商咨询价格,取适当的报价作为参考单价。向供应商咨询价格时应向其说明是政府采购项目,必须开据合法发票。

    3.工程造价按国家有关规定执行。

    七、本表和 《政府采购项目服务要求书》及补充的项目清单附件需报一式两份加盖公章的打印件和一份电子文档。送达北海市政府采购中心办公室。电子文档可以通过电子邮件方式提交。

    北海市政府采购中心电子邮箱地址:BEIHAIZHC@163.COM

    八、本表及采购人需填报的其他材料可到《北海市政府采购网》(http://www.beihaizc.com.cn/)“相关下载”栏目中下载。本表为A4页面,填报时可根据内容随意缩放。

    九、本表不明事项,请与北海市政府采购中心信息咨询科联系。

    联系电话:3960822

    联系地址:北海市北海大道(中段)177号市政务服务中心三楼东侧。

     


     

    政府采购项目服务要求书

    (货物及服务类)

     

    1.交货(交付)时间:签订合同后  个日历日。

     

    2.交货地点:

     

    3.付款时间和方式:验收合格后  个日历日内一次付清。(分期付款要写明期数、各期支付金额和时间。)

    4.供应商资格(资质)特别要求:

    (注:除采购法规定外的要求,但不得违反公开、公平、公正采购原则。)

    5.质量要求:

    (注:所涉及的相关标准,应是法定的和公开、公允不影响公开、公平、公正采购原则的标准。)

    6.保修和服务要求:

    (注:不得违反公开、公平、公正采购原则。)

    7.其他要求:

    (注:不得违反公开、公平、公正采购原则。)

     

     

      委托单位(章):

      年     

    说明:上述各项内容采购人必须严格按照《广西壮族自治区政府采购当事人行为规则》第九条“采购人不得在采购文件或向采购代理机构提交的用户需求书中列入限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;不得列入单一品牌的规格技术标准及其他有违公平竞争的条款,不能指定商品品牌或唯一参考品牌特定的技术参数要求,如确实需要,可以提出三个以上的商品参考品牌;不得以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;评标方法采用综合评分法的,货物项目的价格分值占总分值的比重原则上不低于百分之四十五,服务项目价格分值占总分值的比重原则上不低于百分之二十。”的要求填列相关内容。


    政府采购项目服务要求书

    (工程类)

     

    工程名称

     

    建设地点

     

    设计单位

     

    建设规模及内容

     

    工程预算(元)

     

    质量标准

    合格或优良

    招标范围

    施工图纸包括的所有工程

    工期要求

              日历天。

    供应商资格要求(注:属定点工程施工项目,采购人填报拟邀请人的中标名单

     

    付款方式及其他要求

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    政府采购项目服务要求书

    (工程监理类)

     

    工程名称

     

    建设地点

     

    设计单位

     

    建设规模及内容

     

    工程监理费率(%

     

    监理质量标准

    合格或优良

    监理内容及工作要求

     

    监理工期

              日历天。

    供应商资格要求(注:属定点监理项目,采购人填报拟邀请人的中标名单

     

    付款方式及其他要求

     

     

     

    政府采购业务授权委托书

     

     

    本单位现授权               为单位代理人,作为本单位参加                         项目(编号:                 )评审时的采购人代表。代理人在本采购项目的一切活动(含签署文件和处理相关事务),我单位均予以认可。

    特此委托。

     

    单位名称:                  (公章)

     

    二○一      

     

     

    附:代理人:         、职务      、联系电话:          

    采购单位地址:               

     

     

     

     

     

     

     

    政府采购项目委托代理协议书

     

    编号:

     

     

    委托方:                      (以下简称甲方)

     

     

    受托方北海市政府采购中心 (以下简称乙方)

     

     

    为维护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》和其他有关法律、法规和规章的规定,甲方依法委托乙方作为         政府采购项目的采购代理机构。为了使本项目政府采购活动顺利实施,经甲乙双方友好协商,明确权利和义务,特订立如下条款,供双方共同遵守履行。

    一、委托代理的政府采购项目概况:

    项目名称:                             

    项目编号:                            

    项目内容:                             

    采购方式:                             

    项目要求在        日前完成。

    二、根据委托政府采购项目的要求,乙方应当严格按照《政府采购法》及其配套的法规、规章规定的采购方式和采购程序,对委托人委托的政府采购项目及时实施采购。属于建设工程项目需要编制上限控制价、工程量清单的,甲方应该依法委托具有相应资质的机构完成。根据有关法律、法规及规章以及本协议未授权的事项,乙方不得越权代理。

    三、甲方职责

    1、 甲方指定熟悉本项目情况的有关人员对整个政府采购活动的全过程进行跟踪、协作;

    2、向乙方提供经批准下达的政府采购计划及项目的详细需求,如货物名称、参考型号、规格、技术参数、性能指标、图纸、技术资料以及交货期或交付使用期;工程项目的有关文件材料和图纸等;

    3、按规定审定或确认政府采购活动的工作计划及采购文件【包括采购需求、评分办法、中标(成交)标准、中标(成交)原则等】;

    4、提供项目付款方式并负责按规定支付采购资金;

    5、委派代表或委托乙方抽取项目的评审专家;

    6、委派代表参加开标会、评标会;

    7、审定评标报告,并按规定确定乙方经合法采购程序产生的中标(成交)人;

    8、与中标(成交)人签订政府采购合同,履约和组织合同验收,所签订合同不得对与项目相关的采购文件进行实质性修改;

    9、对评标、谈判或询价内容有关商业秘密负有保密职责;

    10、配合乙方做好项目相关的询问或质疑事项,对采购需求方面的询问或质疑,由甲方在规定的期限内进行答复。

    四、乙方职责

    1、拟定工作计划并提供给甲方审定后执行;

    2、编写招(竞)标公告,在指定的报刊、网上刊登和发布招(竞)标公告;

    3、编制采购文件和开标、评标程序等,并按规定送甲方审定;

    4、印刷并出售采购文件;

    5、负责采购文件的澄清、答疑或修改等具体工作,并向购买采购文件的供应商发出澄清函或更改通知;

    6、按规定收取和退还投(竞)标保证金、质量(履约)保证金;

    7、按规定支付评委费;

    8、组织开标、评标会,复核评标报告;

    9、提交评标全套资料供甲方定标;

    10、发出中标(成交)通知书和致谢函;

    11、公布中标(成交)结果,印制合同书并组织甲方与中标(成交)人签订合同;

    12、根据甲方委托授权范围协调处理除采购需求以外的询问或者质疑事项,对超出授权范围的询问或者质疑,履行告知义务,即告知供应商向甲方提出,不必先受理后再转交甲方。

    五、政府采购项目付款方式:                              

    六、截标、开标地点: 北海市政府采购中心                  

    七、评标地点: 北海市政府采购中心                       

    八、产品展示地点:(依具体项目由甲方确定)                         

    九、本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决,所签订的补充协议为本协议的组成部分,具有同等法律效力。

    十、本协议一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购监督管理部门二份,本协议经双方法定代表人签字(盖章)之日起生效。

     

     

    甲方:                     乙方:

     

    法定代表人:              法定代表人:

     

    联系电话:                联系电话:

     

    签订日期: